Как FM Center може да ви улесни при управлението на сгради?

Фасилити мениджмънтът е сложна и предизвикателна задача, която включва много различни области – от поддръжка и ремонт до управление на финансите, планиране на пространството, управление на съоръжения и др. За да изпълнят по най-добрия начин всички тези отговорности, много фасилити мениджъри се доверяват на надеждни и ефективни софтуерни решения. Едно от водещите такива решения на нашия пазар е платформата FM Center. Софтуерът позволява да осигурите качествена поддръжка и гладко функциониране на сградата и да посрещате бързо и лесно нуждите на собственици, наематели и посетители. Независимо дали управлявате бизнес, жилищни или мултифункционални комплекси.

В настоящата статия ще разгледаме четири ключови области, в които FM Center може да ви подпомогне при изпълнение на ежедневните ви задачи.

Управление на поддръжката

FM Center ви позволява лесно да планирате задачи по планова поддръжка, да ги разпределите към екипи и да проследите изпълнение им. Обединявайки всички тези дейности в една система. А благодарение на функционалностите за управление на реактивната поддръжка – можете да посрещнете навреме всеки изникнал казус, да възлагате задачи на конкретни техници и да проследявате напредъка в реално време. Допълнително, FM Center позволява да планирате задачи за превантивна поддръжка и да получавате известия, когато наближи срокът за изпълнение. По този начин платформата улеснява управлението на работните процеси, чрез създаване на задачи в системата, следене на техния статус, изпълнение и история.

Комуникация с обитателите

FM Center предоставя на вас и вашите клиенти удобен канал за двустранна комуникация. Чрез специалния клиентски портал, обитателите могат да подават заявки онлайн, да прилагат снимки и да проследят статуса на сигнала си. Функционалностите за управление и проследяване на комуникацията гарантират, че всички заявки се разглеждат своевременно. А добрата комуникация със собственици и наематели ще повиши тяхната удовлетвореност и ще гарантирате безпроблемния мениджмънт на управляваните от вас обекти.

Гъвкавост и отчетност при управление на разходите

Платформата предоставя възможност да улесните максимално фасилити мениджърите при управление на разходите за фонд ремонт, поддържка на общите части, както и финансовите операции по дължими и платени сметки, наеми и др. Собствениците и наемателите разполагат с ясна и коректна информация за месечните си задължения, оставащи такива, извършени плащания. Допълнително, с FM Center ще получите възможност да разпределяте общите задължения по различни критерии –  брой лица, процент общи части, квадратен метър и др. И ще предоставите възможност на своите клиенти за онлайн известяване, проверка и проследяване на задължения – месечни такси, ток, вода и др.

Взимате информирани решения

FM Center разполага с функционалности за автоматично генериране на разнообразни справки и отчети. По този начин получавате възможност да вземате информирани решения за развитието на вашия бизнес, базирани на данни. Допълнително, платформата предоставя възможност за анализ на работни задачи, благодарение на което ще можете да идентифицирате тенденции и области за оптимизация.

С помощта на FM Center можете да подобрите отчетността, да намалите разходите и да увеличите ефективността. Платформата е лесна за използване и може да бъде персонализирана според вашите нужди, а екипът ни ще ви съдейства във всеки момент.

Свържете се с нас, за да научите повече как FM Center може да ви подпомогне да подобрите управлението на финансите, поддръжката и комуникацията с обитателите. Вижте платформата в действие – заявете персонализирана демонстрация.

Споделете публикацията: